プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、西日本叙勲者協会(以下「当協会」という)が収集し利用する個人情報の重要性を認識し、その適正な保護に関し、次のとおり当協会の個人情報に関する基本的な考え方や指針を説明させていただくものです。

1. 個人情報保護の方針

当協会は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の利用目的

当協会は、次の目的で利用させていただきます。
(1)記念品及び引き出物の製作・販売事業に対する情報の提供やアフターサービスの提供
(2)上記、(1)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
(参考例)ご注文の品を、当協会の取引会社よりお客様又はお客様指定お届け先に直接お届けする場合
  尚、情報、サービスの提供は、お客様ご本人様からの申出がありましたら、停止いたします。

3. 個人情報の管理について

当協会は、個人情報保護のガイドラインにしたがって、合理的な管理体制のもとで安全に保管いたします。なお、個人情報は当協会が必要と判断する期間、保管させていただきます。
万一、事故が発生した場合は、迅速かつ適切に対処して事故の再発の防止等、その為の最大限の努力をいたします。

4. 個人情報の第三者への提供

当協会は、当協会が保有する個人情報を当該利用目的の範囲をこえて、第三者に提供することはございませんが、利用目的の達成のためにのみ、当協会の取引会社に、お客様の個人情報を共同利用する場合があります。その場合、お名前、ご住所、電話番号、賞賜の種別等の所要項目について、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール等により当協会の取引会社に提供されます。尚お客様ご本人様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
ただし、当協会の取引会社への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがあります。

5. 法令及び規範の遵守

当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守いたします。

6. 個人情報の利用停止及び削除・訂正

当協会は、お客様の申出により速やかに利用の停止及び削除・訂正を行います。
その際に、お客様ご本人様であるか確認させて頂く場合がございます。

7. 個人情報の開示

当協会は、お客様の申出によりお客様の個人情報をご本人様に限り開示いたします。
その際に、お客様ご本人様であるか確認させて頂く場合がございます。

8. 当協会の個人情報に関するお問合せ窓口

西日本叙勲者協会 個人情報担当窓口
TEL:075(221)6300(代) 
FAX:075(221)6301

平成17年3月31日 制定

〒604-8174
京都市中京区室町通三条上る役行者町370
西日本叙勲者協会
TEL 075-221-6300(代)
FAX 075-221-6301

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